甲方：______________________________

乙方：______________________________


　　甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：

一．会议（展览）名称：____________________

二．甲方定于举办______年___月___日至___月___日在举办会议。由乙方承办，并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜

三．参加总人数：______人
　　其中：主办单位工作人员______人，协办单位工作人员______人，与会代表______人，特邀嘉宾______人。

四．会议（展览）日程安排：

五．预订会议：
　　标房______元/房·晚间；套房______元/房·晚间；单人间______元/房·晚间。
　　乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。

六．餐标：
　　桌餐：______元/人、天（早______元/人，中______元，晚______元）按人结算；
　　自助餐：______元/人、天（注：参会代表______人以上为自助餐）；
　　其它要求：________________________________________________

七．会议室：______楼会议室，容纳______人，______元/天
　　　　　　______楼会议室，容纳______人，______元/天

八．横幅：______条/元，共______条；
　　横幅内容：________________________________________________。

九．多媒体租用：手提电脑：______元/天，投影仪：______元/天；
　　其它设备租赁：_____________________________________________　

十．资料：由______方负责，______元/份___份。

十一．礼品：由乙方推荐，甲方决定，______元/份。

十二．媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请，_____元/位。

十三．发票：由乙方向甲方提供规范税务发票（超开部分按6％收取税金）。

十四．会（展）后代表考察旅游日程安排：

十五．考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发：《旅游许可证》的企业办理
　（签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目）
　1、考察行程：甲方付给乙方______元/人。
　2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
　3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。
　4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。
　5、乙方应按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。
　6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，

十六．会议交通
　　根据实际需要，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座巴士至______机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，______元/趟次。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴______元、面包车______元、轿车______元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
　　送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是______月______日______时，乘用车标准为______座______车。

十七、返程票务服务
　　双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______
月______日时)：
　　1、机票 明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店；
　　2、火车票 票面价格，每位收取40元服务费，免费送票至下榻酒店

十八、费用支付方式：
　　1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。　　　　　　　　□
　　2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方， 会议结束后3天内结清。　　　　□

十九、其他约定：
　　1、___________________________________________________________；
　　2、___________________________________________________________。

二十、仲裁 双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决。

二十二、生效 本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。


甲方（盖章）：　　　　　　　　　　　　　　乙方（盖章）：

法人代表人：　　　　　　　　　　　　　　　法人代表人：

（或委托代表人）　　　　　　　　　　　　　（或委托代表人）

电话：　　　　　　　　　　　　　　　　　　电话：

传真：　　　　　　　　　　　　　　　　　　传真：

合同签定日期：　　　　　　　　　　　　　　合同签定地点：